Acquisitions de biens et services

Les achats représentent le processus général de l’acquisition de marchandises, travaux de génie civil et services, qui comprennent toutes les fonctions allant de l’identification des besoins, de la sélection et de l’invitation des sources, de la préparation et attribution de marchés, et toutes les phases d’administration des marchés, jusqu’au terme des contrats de services ou la durée de vie d’un bien.

Le volume des transactions d'achat du PNUD a quadruplé au cours des cinq dernières années, principalement pour les transactions complexes à l'échelle nationale, y compris la fourniture de personnel pour les programmes d'inscription des électeurs et l'embauche de consultants pour appuyer les programmes de démobilisation et réinsertion des ex-combattants dans les pays sortant d'un conflit.

En réponse à ce changement radical, le PNUD a élaboré une nouvelle stratégie d'acquisition de bien et services, lancée en 2009. Actuellement, l'organisation met en œuvre un programme de certification accrédité au niveau international pour professionnaliser les compétences des fonctionnaires chargés des achats du PNUD.

Le programme d'adoption par le PNUD des normes comptables internationales (normes IPSAS) sera finalisé dans les délais en 2012. Ces règles prévoient une plus grande transparence sur les rapports financiers du PNUD, plus de similarité avec les rapports d'autres organismes des Nations Unies, de meilleures prévisions des actifs et des besoins de trésorerie, et un soutien accru pour la gestion des résultats.

Procédures d'achats

Les achats représentent le processus général de l’acquisition de marchandises, travaux de génie civil et services, qui comprennent toutes les fonctions allant de l’identification des besoins, de la sélection et de l’invitation des sources, de la préparation et attribution de marchés, et toutes les phases d’administration des marchés, jusqu’au terme des contrats de services ou la durée de vie d’un bien.
Bien que le PNUD détienne une approche décentralisée aux achats, avec des « acheteurs » responsables de l’acquisition de marchandises, travaux de génie civil et services tels que requis par les Groupes d’activité, ce Guide de l’utilisateur des achats fixe un cadre complet aux achats et à ses politiques et procédures, entretenu centralement par le siège.
Les phases du processus des achats :
•    Planification des achats
•    Réquisitions
•    Recherche de fournisseurs
•    Méthodes d’achat (Demandes de Cotations, Invitation à soumissionner et Demandes de Propositions)
•    Avis d’appel d’offres ou notices selon la valeur des marchés
•     évaluation des offres
•    Comité de contrôle des marchés (CAP ou ACP)
•    Attribution d’un marché
•    Emission de PO ou établissement contrat
•    Gestion des marchés
•    Gestion des biens

Appels d’offres en cours

 

Les postes vacants

 

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